会议由茶旅指挥部顾问江书华及茶旅公司有关领导主持,中电光谷联合控股有限公司智慧园区事业部副总经理、产业生态研究院总监胡志伟，中电光谷联合控股有限公司智慧园区事业部高级产品总监余家荣、福建武夷山城乡施工图审查有限公司电气高工(咨询顾问)张华等专家组成专家组，对福建省建筑设计研究院有限公司设计的智能化系统进行评审。
评审会上，福建省建筑设计研究院分别从智能化设计的信息系统安全、能耗把控及能源管理、视频安防系统、集成管理平台、物联网系统建设、系统迭代发展需求、智能设备采购等方面进行陈述，评审组成员对陈述情况进行现场点评并提出相关意见建议，指出茶旅小镇的智能化方案应着重从需求、安全性、先进性、可运营性等几方面综合考虑。参建各方虚心接受会上意见，并表态共同努力推进会展中心项目向国际化会展方向发展。